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Gespräche Übersicht

Verwalten und überwachen Sie alle Gespräche mit Ihren Kunden

Der Bereich Gespräche ermöglicht es Ihnen, alle Chats zwischen Ihren KI-Agenten und Kunden anzuzeigen, zu verwalten und zu analysieren.

Auf Gespräche zugreifen

Klicken Sie auf Gespräche in der Seitenleiste, um die vollständige Liste zu sehen.

Automatische Überprüfung

Gespräche erscheinen in der Liste erst, nachdem sie automatisch von der KI analysiert wurden. Dies geschieht etwa 10 Minuten nach der letzten Nachricht.

Quellen der Gespräche

Gespräche können aus zwei Kanälen stammen:

  • WhatsApp - Chats über WhatsApp Business empfangen
  • Widget - Chats vom Widget auf Ihrer Website

Oberfläche

Gespräche-Liste

  • Sortiert nach Datum (neueste zuerst)
  • Vorschau der letzten Nachricht
  • Quellenindikator (WhatsApp/Widget)
  • Aktueller Gesprächsstatus
  • Zugewiesene Tags

Gesprächsdetails

Wenn Sie auf ein Gespräch klicken, sehen Sie:

  • Vollständiger Nachrichtenverlauf
  • Kontaktinformationen
  • Zugehörige Tags und Notizen
  • KI-generierte Zusammenfassung
  • Qualitätsbewertung des Gesprächs

Gesprächsstatus

Jedes Gespräch hat einen Status, der seine Phase im Prozess anzeigt:

| Status | Beschreibung | |--------|--------------| | In Bearbeitung | Aktives Gespräch mit kürzlichem Austausch | | Opportunität | Interessierter potenzieller Kunde | | Potenzieller Kunde | Qualifizierter Lead zur Nachverfolgung | | Angebotsanfrage | Kunde hat ein Angebot angefordert | | Nachverfolgung | Für Updates erneut kontaktieren | | Kontaktiert | Kunde bereits kontaktiert | | In Wartestellung | Wartet auf Kundenantwort | | Nur Information | Nur informative Anfrage | | Nicht Interessiert | Kunde nicht interessiert | | Spam | Spam oder irrelevante Nachricht |

Verfügbare Aktionen

  • Anzeigen - Vollständige Details öffnen
  • Notiz hinzufügen - Interne Notizen für das Team einfügen
  • Tag hinzufügen - Gespräch kategorisieren
  • Status ändern - Status manuell aktualisieren

Suche

Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Gespräche zu finden:

  • Gesprächsname oder -titel
  • Nachrichteninhalt
  • Telefonnummer (WhatsApp)

KI-Überprüfung

Jedes Gespräch wird automatisch von der KI analysiert, die generiert:

  • Zusammenfassung - Gesprächsübersicht
  • Qualitätsbewertung - Bewertung der Agentenantwort (0-100)
  • Überprüfungs-Zeitstempel - Datum und Uhrzeit der Analyse

Versteckte Gespräche

Gespräche, die noch in Bearbeitung sind (nicht von der KI analysiert), erscheinen nicht in der Liste. Sie erscheinen automatisch etwa 10 Minuten nach der letzten Nachricht.

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