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Integrationen

Verbinden Sie Ihren Agenten mit Gmail, Calendar, Slack, Zendesk und mehr

Integrationen ermöglichen es Ihrem KI-Agenten, mit externen Diensten zu interagieren, um konkrete Aktionen wie das Senden von E-Mails, das Erstellen von Terminen oder das Öffnen von Support-Tickets durchzuführen.

Verfügbare Apps

Leader24 unterstützt 6 Integrationen:

Gmail

Ermöglicht dem Agenten die E-Mail-Verwaltung:

  • Antwort-E-Mails an Kunden senden
  • Entwürfe zur Überprüfung erstellen
  • Labels verwalten und E-Mails organisieren
  • Auf Kontakte zugreifen

Google Calendar

Komplette Terminverwaltung:

  • Neue Ereignisse erstellen
  • Verfügbarkeit prüfen
  • Bestehende Termine ändern
  • Einladungen an Teilnehmer senden

Slack

Team-Kommunikation:

  • Nachrichten in bestimmte Kanäle senden
  • Diskussions-Threads erstellen
  • Frühere Nachrichten durchsuchen
  • Das Team über wichtige Ereignisse benachrichtigen

Zendesk

Support-Ticket-Verwaltung:

  • Neue Tickets erstellen
  • Status bestehender Tickets prüfen
  • Auf Tickets antworten
  • Tickets nach Stichwort suchen

Mailchimp

Marketing und Newsletter:

  • Benutzer zu Listen anmelden
  • Abonnement-Status prüfen
  • Listen und Segmente verwalten
  • Tags zu Kontakten hinzufügen

Calendly

Terminbuchung:

  • Buchungs-Links generieren
  • Geplante Termine anzeigen
  • Verfügbarkeit prüfen

Wie man eine Integration verbindet

  1. Gehen Sie zu Agenten > [Ihr Agent] > Einstellungen
  2. Wählen Sie den Tab Integrationen
  3. Finden Sie die App, die Sie verbinden möchten
  4. Klicken Sie auf Verbinden
  5. Ein Fenster öffnet sich für die OAuth-Authentifizierung
  6. Melden Sie sich mit Ihrem Konto an und autorisieren Sie den Zugriff
  7. Die Verbindung wird automatisch gespeichert

Nach der Verbindung sehen Sie den Status "Verbunden" bei der App.

Tool-Anweisungen konfigurieren

Nach dem Verbinden einer Integration müssen Sie konfigurieren, wie der Agent sie verwenden wird:

  1. Klicken Sie auf Konfigurieren bei der verbundenen App
  2. Ein Dialog öffnet sich mit einem KI-Assistenten
  3. Beschreiben Sie, wie der Agent die Integration verwenden soll
  4. Die KI generiert optimierte Anweisungen
  5. Überprüfen und wählen Sie die beste Version
  6. Speichern Sie die Anweisungen

Die Anweisungen definieren, wann und wie der Agent die Integration während der Konversationen verwenden wird.

Gmail: Spezielle Funktionen

Gmail bietet zusätzliche Funktionen:

E-Mail-Vorlagen

Sie können vordefinierte E-Mail-Vorlagen erstellen:

  • Klicken Sie auf E-Mail-Vorlagen auf der Gmail-Karte
  • Erstellen Sie Vorlagen für verschiedene Szenarien (Willkommen, Follow-up, Support)
  • Verwenden Sie dynamische Variablen zur Personalisierung
  • Der Agent wählt die passende Vorlage aus

Logo-Konfiguration

Personalisieren Sie E-Mails mit Ihrer Marke:

  • Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch
  • Wählen Sie die Position (Kopfzeile, Seite)
  • Konfigurieren Sie Farben und Stil

Integrations-Status

Jede Integration kann verschiedene Status haben:

  • Nicht verbunden - Die Integration wurde nicht konfiguriert
  • Verbunden - OAuth abgeschlossen, bereit für Konfiguration
  • Konfiguriert - Anweisungen gespeichert, der Agent kann die Integration verwenden
  • Setup erforderlich - Verbunden, aber Anweisungen fehlen

Fehlerbehebung

OAuth-Authentifizierung schlägt fehl

  • Überprüfen Sie, ob Sie die erforderlichen Berechtigungen für das Konto haben
  • Versuchen Sie, die Verbindung zu trennen und neu zu verbinden
  • Prüfen Sie, ob Pop-ups nicht vom Browser blockiert werden

Agent verwendet die Integration nicht

  • Überprüfen Sie, ob die Anweisungen gespeichert wurden
  • Prüfen Sie, ob der Status "Konfiguriert" ist
  • Überprüfen Sie die Anweisungen, um sicherzustellen, dass sie klar sind

Timeout-Fehler

  • Die Authentifizierung hat ein Timeout von 3 Minuten
  • Wenn es abläuft, versuchen Sie die Verbindung erneut
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Authentifizierung schnell abschließen

Wie man die Verbindung trennt

  1. Gehen Sie zur Integrations-Karte
  2. Klicken Sie auf das Menü (drei Punkte)
  3. Wählen Sie Trennen
  4. Bestätigen Sie das Trennen

Das Trennen entfernt den Zugriff und löscht gespeicherte Anweisungen.

Best Practices

  • Konfigurieren Sie nur die Integrationen, die Sie benötigen
  • Schreiben Sie klare und spezifische Anweisungen
  • Testen Sie die Integration, bevor Sie in Produktion gehen
  • Überwachen Sie die Nutzung in Konversationen

Nächste Schritte

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