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Integrazioni

Connetti il tuo agente a Gmail, Calendar, Slack, Zendesk e altro

Le integrazioni permettono al tuo agente AI di interagire con servizi esterni per eseguire azioni concrete come inviare email, creare appuntamenti o aprire ticket di supporto.

App Disponibili

Leader24 supporta 6 integrazioni:

Gmail

Permette all'agente di gestire le email:

  • Inviare email di risposta ai clienti
  • Creare bozze per revisione
  • Gestire etichette e organizzare la posta
  • Accedere ai contatti

Google Calendar

Gestione completa degli appuntamenti:

  • Creare nuovi eventi
  • Verificare disponibilità
  • Modificare appuntamenti esistenti
  • Inviare inviti ai partecipanti

Slack

Comunicazione con il team:

  • Inviare messaggi in canali specifici
  • Creare thread di discussione
  • Cercare messaggi precedenti
  • Notificare il team di eventi importanti

Zendesk

Gestione ticket di supporto:

  • Creare nuovi ticket
  • Controllare lo stato di ticket esistenti
  • Rispondere ai ticket
  • Cercare ticket per parola chiave

Mailchimp

Marketing e newsletter:

  • Iscrivere utenti a liste
  • Verificare stato iscrizione
  • Gestire liste e segmenti
  • Aggiungere tag ai contatti

Calendly

Prenotazione appuntamenti:

  • Generare link di prenotazione
  • Visualizzare appuntamenti programmati
  • Verificare disponibilità

Come Connettere un'Integrazione

  1. Vai su Agenti > [Tuo Agente] > Impostazioni
  2. Seleziona la tab Integrazioni
  3. Trova l'app che vuoi connettere
  4. Clicca Connetti
  5. Si apre una finestra per l'autenticazione OAuth
  6. Accedi con il tuo account e autorizza l'accesso
  7. La connessione viene salvata automaticamente

Dopo la connessione, vedrai lo stato "Connesso" sull'app.

Configurare le Istruzioni Tool

Dopo aver connesso un'integrazione, devi configurare come l'agente la utilizzerà:

  1. Clicca Configura sull'app connessa
  2. Si apre un dialog con un assistente AI
  3. Descrivi come vuoi che l'agente usi l'integrazione
  4. L'AI genera istruzioni ottimizzate
  5. Rivedi e seleziona la versione migliore
  6. Salva le istruzioni

Le istruzioni definiscono quando e come l'agente utilizzerà l'integrazione durante le conversazioni.

Gmail: Funzionalità Speciali

Gmail offre funzionalità aggiuntive:

Template Email

Puoi creare template predefiniti per le email:

  • Clicca Template Email nella card Gmail
  • Crea template per diversi scenari (benvenuto, follow-up, supporto)
  • Usa variabili dinamiche per personalizzare
  • L'agente selezionerà il template appropriato

Personalizza le email con il tuo brand:

  • Carica il logo aziendale
  • Scegli la posizione (header, laterale)
  • Configura colori e stile

Stati delle Integrazioni

Ogni integrazione può avere diversi stati:

  • Non connesso - L'integrazione non è stata configurata
  • Connesso - OAuth completato, pronto per la configurazione
  • Configurato - Istruzioni salvate, l'agente può usare l'integrazione
  • Setup Richiesto - Connesso ma mancano le istruzioni

Risoluzione Problemi

L'autenticazione OAuth fallisce

  • Verifica di avere i permessi necessari sull'account
  • Prova a disconnettere e riconnettere
  • Controlla che i popup non siano bloccati dal browser

L'agente non usa l'integrazione

  • Verifica che le istruzioni siano state salvate
  • Controlla che lo stato sia "Configurato"
  • Rivedi le istruzioni per assicurarti siano chiare

Errore di timeout

  • L'autenticazione ha un timeout di 3 minuti
  • Se scade, riprova la connessione
  • Assicurati di completare l'autenticazione rapidamente

Come disconnettere

  1. Vai sulla card dell'integrazione
  2. Clicca il menu (tre puntini)
  3. Seleziona Disconnetti
  4. Conferma la disconnessione

La disconnessione rimuove l'accesso e cancella le istruzioni salvate.

Best Practices

  • Configura solo le integrazioni che ti servono
  • Scrivi istruzioni chiare e specifiche
  • Testa l'integrazione prima di andare in produzione
  • Monitora l'utilizzo nelle conversazioni

Prossimi passi

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