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Intégrations

Connectez votre agent à Gmail, Calendar, Slack, Zendesk et plus

Les intégrations permettent à votre agent IA d'interagir avec des services externes pour effectuer des actions concrètes comme envoyer des emails, créer des rendez-vous ou ouvrir des tickets de support.

Applications Disponibles

Leader24 prend en charge 6 intégrations :

Gmail

Permet à l'agent de gérer les emails :

  • Envoyer des emails de réponse aux clients
  • Créer des brouillons pour révision
  • Gérer les étiquettes et organiser le courrier
  • Accéder aux contacts

Google Calendar

Gestion complète des rendez-vous :

  • Créer de nouveaux événements
  • Vérifier la disponibilité
  • Modifier les rendez-vous existants
  • Envoyer des invitations aux participants

Slack

Communication avec l'équipe :

  • Envoyer des messages dans des canaux spécifiques
  • Créer des fils de discussion
  • Rechercher des messages précédents
  • Notifier l'équipe d'événements importants

Zendesk

Gestion des tickets de support :

  • Créer de nouveaux tickets
  • Vérifier le statut des tickets existants
  • Répondre aux tickets
  • Rechercher des tickets par mot-clé

Mailchimp

Marketing et newsletters :

  • Inscrire des utilisateurs à des listes
  • Vérifier le statut d'inscription
  • Gérer les listes et segments
  • Ajouter des tags aux contacts

Calendly

Réservation de rendez-vous :

  • Générer des liens de réservation
  • Voir les rendez-vous programmés
  • Vérifier la disponibilité

Comment Connecter une Intégration

  1. Allez dans Agents > [Votre Agent] > Paramètres
  2. Sélectionnez l'onglet Intégrations
  3. Trouvez l'application que vous voulez connecter
  4. Cliquez sur Connecter
  5. Une fenêtre s'ouvre pour l'authentification OAuth
  6. Connectez-vous avec votre compte et autorisez l'accès
  7. La connexion est sauvegardée automatiquement

Après la connexion, vous verrez le statut "Connecté" sur l'application.

Configurer les Instructions Tool

Après avoir connecté une intégration, vous devez configurer comment l'agent l'utilisera :

  1. Cliquez sur Configurer sur l'application connectée
  2. Un dialogue s'ouvre avec un assistant IA
  3. Décrivez comment vous voulez que l'agent utilise l'intégration
  4. L'IA génère des instructions optimisées
  5. Révisez et sélectionnez la meilleure version
  6. Sauvegardez les instructions

Les instructions définissent quand et comment l'agent utilisera l'intégration pendant les conversations.

Gmail : Fonctionnalités Spéciales

Gmail offre des fonctionnalités supplémentaires :

Templates Email

Vous pouvez créer des templates email prédéfinis :

  • Cliquez sur Templates Email sur la carte Gmail
  • Créez des templates pour différents scénarios (bienvenue, suivi, support)
  • Utilisez des variables dynamiques pour personnaliser
  • L'agent sélectionnera le template approprié

Personnalisez les emails avec votre marque :

  • Téléchargez votre logo d'entreprise
  • Choisissez la position (en-tête, côté)
  • Configurez les couleurs et le style

États des Intégrations

Chaque intégration peut avoir différents états :

  • Non connecté - L'intégration n'a pas été configurée
  • Connecté - OAuth complété, prêt pour la configuration
  • Configuré - Instructions sauvegardées, l'agent peut utiliser l'intégration
  • Setup Requis - Connecté mais instructions manquantes

Résolution de Problèmes

L'authentification OAuth échoue

  • Vérifiez que vous avez les permissions nécessaires sur le compte
  • Essayez de déconnecter et reconnecter
  • Vérifiez que les popups ne sont pas bloqués par le navigateur

L'agent n'utilise pas l'intégration

  • Vérifiez que les instructions ont été sauvegardées
  • Vérifiez que le statut est "Configuré"
  • Révisez les instructions pour vous assurer qu'elles sont claires

Erreur de timeout

  • L'authentification a un timeout de 3 minutes
  • Si elle expire, réessayez la connexion
  • Assurez-vous de compléter l'authentification rapidement

Comment déconnecter

  1. Allez sur la carte de l'intégration
  2. Cliquez sur le menu (trois points)
  3. Sélectionnez Déconnecter
  4. Confirmez la déconnexion

La déconnexion supprime l'accès et efface les instructions sauvegardées.

Bonnes Pratiques

  • Configurez uniquement les intégrations dont vous avez besoin
  • Écrivez des instructions claires et spécifiques
  • Testez l'intégration avant de passer en production
  • Surveillez l'utilisation dans les conversations

Prochaines étapes

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